10 conseils pour améliorer votre mêlée quotidienne
Auteur : Boris Gloger
Source : 10 Tips to Improve Your Daily Scrum
Source : 10 Tips to Improve Your Daily Scrum
Traducteur : Fabrice Aimetti
Date : 26/01/2010
Traduction :
Une fois que la première mêlée quotidienne - la toute première - s'est bien passée, il est désormais temps de formaliser un peu l'ensemble du processus. Voici 10 conseils pour améliorer vos mêlées quotidiennes.
- Cher ScrumMaster, s'il vous plaît ne restez pas à côté du tableau Scrum (Taskboard). Les membres de l'équipe doivent travailler AVEC le tableau Scrum. C'est leur outil.
- Liste des Obstacles. Chaque fois que votre équipe n'est pas sûre de quelque chose, a besoin d'informations, attend quelque chose - il s'agit d'un obstacle. S'il vous plaît, suivez la règle des 24 heures : tout obstacle doit être résolu par le ScrumMaster dans les 24 heures. Si vous ne pouvez pas y faire face dans les 24 heures, vous devez le signaler dans le PODS (NdT : Product Owner Daily Scrum). De sorte que l'entreprise puisse vous aider à traiter cet obstacle.
- Commencez toujours à l'heure. Communiquez très clairement à tout le monde (dans toute l'organisation) les moments où vos mêlées quotidiennes ont lieu. Affichez l'information en dehors de la salle pour que tout le monde le sache ! Créez un GRAND calendrier dans le couloir, MONTRANT TOUTES LES RÉUNIONS afin que TOUT LE MONDE puisse les voir instantanément.
- Accrochez un calendrier d'équipe et accrochez une feuille qui explique les 4 questions de la mêlée quotidienne (NdT : la 4ème est "Comment puis-je t'aider à faire ton travail ?"). Donc, vous n'avez pas besoin de poser les questions à l'équipe durant la mêlée quotidienne.
- Facilitez les choses autant que possible, généralement cela réclamera moins de travail que ce que vous pensez. NE managez PAS. NE leur dites PAS quoi faire.
- Ne laissez pas les gens, POs, managers, ... interrompre la Mêlée Quotidienne. Seuls les Membres de l'Équipe sont autorisés à parler.
- Expliquez à l'Équipe quels OBSTACLES vous avez résolu !
- Achetez des cookies, du chocolat ou autre chose pour la Mêlée Quotidienne.
- Un membre de l'équipe qui n'est pas en mesure d'assister à la Mêlée Quotidienne doit être remplacé par un membre de l'équipe qui sera présent. Ce dernier doit informer l'équipe de l'état d'avancement du membre de l'équipe absent.
- Respectez scrupuleusement la durée de la Mêlée quotidienne (~time boxing). Seulement 15 minutes.